为加强我区社区居委会档案基础业务建设,促进社区居委会各项工作的规范化,根据《广州市机关档案工作业务建设规范实施细则》,结合我区社区居委会工作实际,制定本方案。
一、分类原则
1、档案分类以社区居委会所形成的全部档案为对象,根据档案内容和载体形态特点进行分类,便于科学管理和开发利用。
2、社区居委会综合档案室的档案分为文书、声像、实物、基建等四大类,大类采用英文字母作代号,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。
二、类别设置
1、文书档案(代号A)
2、基建档案(代号B)此类根据实际情况设置
3、声像档案(代号G)
4、实物档案(代号K)
三、案卷(件)号的编制方法